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Utilisation des étiquettes

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L’étiquette

Définition

Une étiquette (tag), n’est autre qu’une indication qui classe un objet. Dans le cas du produit ServiceNav, une étiquette peut s’appliquer aux équipements ou aux services utilisateurs.

Les étiquettes peuvent être définies au niveau d’un partenaire ou d’un client infogéré.

Cas des clients infogérés

Il est possible de créer des étiquettes au niveau d’un client infogéré, afin d’adapter les libellés au contexte du client.

Ces étiquettes sont visibles dans le filtrage de l’exploitation technique, ainsi que dans la configuration des dashboards, uniquement au niveau du client ou de ses sites. Elles ne sont pas visibles au niveau du partenaire dont dépend le client.

Exemple

Cas 1 : Contrat premium

Nous pouvons créer au niveau d’équipement une étiquette = « Contrat Premium », qui aura pour fonction d’apporter une attention particulière à cet équipement.

Cas 2 : Équipe Comptable

Nous pouvons créer au niveau d’un équipement une étiquette = « Équipe comptable  », qui déterminera tous les équipements qui serviront pour l’équipe comptabilité de la société.

Mise en place

Création de l’étiquette

  • Dans l’onglet Configuration > Général > Etiquette.
  • Cliquer sur le bouton Ajouter.

Configuration - Etiquettes - Ajout

  • Compléter le nom de l’étiquette
  • Note : lors de la création/ajout d’un nouvel équipement, le champ Étiquette de l’équipement sera automatiquement renseigné avec la/les étiquettes définies comme « par défaut ».

Etiquette - Ajout

  • Valider votre choix.

Configuration - Etiquettes - Liste

Ajout de l’étiquette à un équipement

  • Aller dans l’onglet Configuration > Équipements > Liste.

Configuration - Equipements - Liste

  • Ajouter / modifier un équipement.
  • Aller dans l’onglet Informations générales pour modifier les étiquettes qui doivent être rattachées à l’équipement.

Equipement - modification - étiquettes

  • Valider.
  • Note : il est possible de modifier les étiquettes rattachées à plusieurs équipements en modification par lot.

 

Ajout de l’étiquette sur un Service Utilisateur

Onglet Configuration > Services utilisateurs :

 

Recherche en fonction de l’étiquette

Sur les Equipements

Au niveau de la liste des équipements vous avez la possibilité d’effectuer des recherches en fonction des étiquettes qui ont été définies.

  • Aller dans l’onglet Configuration > Equipements > Liste.

 

  • Modifier le critère de recherche Étiquette avec la ou les étiquettes souhaitées.

Configuration - Equipement - Recherche - Etiquette

  • Cliquer sur Rechercher pour valider la recherche.

 

Sur les Services Utilisateurs

Onglet Configuration > Services utilisateurs :

Un filtre et une colonne sont présents sur la liste :

 

 

Création de rapport en fonction de l’étiquette

Création de rapport

  • Aller dans l’onglet Configuration > Reporting.
  • Ajouter un nouveau rapport.
  • Configurer le rapport.

Reporting - Configuration - Etiquette - 1

  • Dans l’onglet Équipements, sélectionner les étiquettes souhaitées.

Reporting - Configuration - Etiquette - 2

  • Valider le rapport.

Ce rapport inclura uniquement les équipements avec les étiquettes sélectionnées.

 

 

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